الموقع: جنين - شارع عرانة - المنطقة الصناعية
الوصف العام:
نبحث عن موظف مكتبي ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا، حيث سيكون مسؤولاً عن إدارة وإضافة الأصناف الجديدة لمنتجات الشركة على برنامج المحاسبة، بالإضافة إلى تسجيل فواتير الشراء ومتابعة قوائم الأسعار. كما سيتولى المهام المتعلقة بالتخليص الجمركي وتكاليف الشحن. نفضل المرشحين الذين يتمتعون بخبرة سابقة في المجال ومهارات تقنية قوية، خاصة في استخدام برامج مثل Microsoft Excel.
**المهام والمسؤوليات الرئيسية:**
1. **إدارة المنتجات:**
- إضافة الأصناف الجديدة لمنتجات الشركة على برنامج المحاسبة.
- تحديث بيانات المنتجات الحالية (مثل الأوصاف، الأرقام التسلسلية، الأسعار، إلخ).
- التأكد من دقة وسلامة المعلومات المدخلة.
2. **تسجيل فواتير الشراء:**
- تسجيل فواتير الشراء الواردة من الموردين على برنامج المحاسبة.
- مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء والتأكد من صحتها.
- متابعة المدفوعات المستحقة للموردين.
3. **متابعة قوائم الأسعار:**
- تحديث قوائم الأسعار الخاصة بالشركة بشكل دوري.
- التأكد من توافق الأسعار مع سياسات الشركة وأسعار السوق.
4. **إدارة التخليص الجمركي والشحن:**
- متابعة إجراءات التخليص الجمركي للبضائع الواردة.
- حساب تكاليف الشحن والتأكد من تسجيلها بشكل صحيح.
- التواصل مع شركات الشحن والمخلصين الجمركيين لضمان وصول البضائع في الوقت المحدد.
5. **المهام الإدارية:**
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالمشتريات والأسعار والتكاليف.
- استخدام برامج Microsoft Office (خاصة Excel) لتنظيم البيانات وإعداد الجداول والتحليلات.
- تقديم الدعم الإداري للفريق عند الحاجة.
**المهارات والمؤهلات المطلوبة:**
- خبرة سابقة في مجال إدارة المنتجات أو المحاسبة أو المشتريات.
- إتقان استخدام برامج المحاسبة
- مهارات متقدمة في استخدام Microsoft Excel (مثل الجداول المحورية، الدوال، التحليل).
- فهم جيد لإجراءات التخليص الجمركي وتكاليف الشحن.
- القدرة على العمل بدقة وسرعة في بيئة ديناميكية.
- مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.
**الشهادات والخبرات المفضلة:**
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال، المحاسبة، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في مجال ذي صلة.
- معرفة ببرامج إدارة المشتريات
**كيفية التقديم:**
يرجى إرسال السيرة الذاتية مع رسالة تغطية توضح الخبرات ذات الصلة إلى [email protected]
Whatsapp Apply to show phone number..+9725928449XX